Phó Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

CHẾ ĐỘ LƯƠNG – THƯỞNG

1. Lương:

– Cấu trúc lương bao gồm:

+ Lương chức danh (lương tham gia BHXH): bằng 60% lương thoả thuận.

+ Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại…).

+ Phụ cấp ca đêm: Bằng 30% tiền lương ngày làm việc bình thường.

+ Thưởng hiệu quả công việc.

– Nguyên tắc chi trả lương:

+ Lương được trả qua tài khoản ngân hàng trước ngày 8 hàng tháng.

+ Mức lương được xét điều chỉnh 2 LẦN hàng năm hoặc theo kết quả đánh giá đột xuất.

2. Thưởng:

– Thưởng thâm niên: đến 10 triệu VNĐ (tuỳ thuộc năm thâm niên).

– Thưởng các dịp lễ, Tết và sự kiện:

+ Thưởng 10/03: 1 triệu VNĐ.

+ Thưởng 30/04, 01/05:1 triệu VNĐ.

+ Thưởng 02/09: 1 triệu VNĐ.

+ Thưởng Tết dương lịch: 2 triệu VNĐ.

+ Thưởng tháng 13 (tính trên lương thoả thuận).

+ Thưởng sinh nhật công ty.

– Thưởng hiệu quả công việc:

+ Thưởng hiệu quả công việc (KPI) tháng, quý, năm (Tết âm lịch): Mức rất hấp dẫn.

+ Thưởng nóng: đến 22 triệu VNĐ.

+ Thưởng bán hàng khách hàng theo chuỗi cung ứng: đến 20 triệu VNĐ.

+ Thưởng bán hàng khách hàng mới: đến 5 triệu VNĐ/ khách mới.

+ Thưởng bán hàng nước ngoài: đến 10 triệu VNĐ.

+ Thưởng hiệu quả đàm phán công nợ (áp dụng cho nhân sự cung ứng): đến 8 triệu VNĐ.

+ Thưởng hiệu quả đàm phán giảm giá (áp dụng cho nhân sự cung ứng): đến 10 triệu VNĐ.

+ Thưởng tìm NCC mới (áp dụng cho nhân sự cung ứng): đến 10 triệu VNĐ.

– Thưởng sáng kiến, cải tiến:

+ Thưởng sáng kiến, cải tiến (thưởng nóng, thưởng sáng kiến triển vọng, thưởng sáng kiến có nghiệm thu, thưởng sáng kiến bền vững,…).

Tổng giá trị thưởng: tối đa 70 triệu VNĐ.

CHÍNH SÁCH BẢO HIỂM

1. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thai sản: Theo quy định nhà nước.

2. Bảo hiểm tai nạn 24/24: Áp dụng cho toàn bộ nhân viên chính thức.

3. Bảo hiểm nhân thọ: Cho nhân sự đủ thâm niên (tuỳ từng giai đoạn).

PHÚC LỢI KHÁC

1. Chăm sóc đời sống nhân viên:

– Khám sức khỏe, bệnh nghề nghiệp định kỳ hàng năm.

– Hỗ trợ cơm trưa/cơm ca:1 triệu VNĐ/tháng

– Phụ cấp đi lại: đến 1 triệu VNĐ/tháng (tuỳ loại phương).

– Phụ cấp điện thoại: đến 750,000 VNĐ/tháng (tuỳ vị trí).

– Công tác phí: đến 600.000 VNĐ (tuỳ vị trí).

– Trợ cấp hiếu: 3 triệu VNĐ/ NLĐ.

– Trợ cấp hỉ: 3 triệu VNĐ/ NLĐ.

– Trợ cấp thai sản (đối với cả nam lao động): 3 triệu VNĐ/NLĐ.

– Trợ cấp ốm đau: đến 5 triệu VNĐ/ lần (tuỳ số ngày nghỉ ốm).

– Chi trả tiền khách sạn (đến 1.300.000 VNĐ/đêm), đi lại và công tác phí khi phải đi công tác

– Cấp máy tính/laptop làm việc theo chức danh.

– Xe đưa đón (tuỳ khu vực).

– Quà tặng nhân dịp lễ, Tết.

2. Hoạt động tập thể:

– Du lịch, teambuilding trong và ngoài nước hằng năm.

– Year End Party (tổng giải thưởng toàn công ty lên đến 200 triệu VNĐ)

– Các hoạt động nội bộ định kỳ.

– Tổ chức sinh nhật hàng quý.

– Các câu lạc bộ thể thao: bóng đá, gym, pickleball, golf… (được tài trợ kinh phí tham gia lên đến 10 triệu VNĐ/người).

3. Chính sách đào tạo – phát triển:

– Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

– Các khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn.

– Các khóa học nâng cao kỹ năng mềm.

– Cơ hội thăng tiến nội bộ rõ ràng.

4. CBCNV có cơ hội mua cổ phần với giá ưu đãi để trở thành cổ đông của Công ty

THỜI GIAN LÀM VIỆC – NGHỈ NGƠI

1. Thời gian làm việc:

– Từ thứ Hai đến thứ Bảy (08:00 – 17:00) hoặc (09:00 – 18:00)

+ Khối VP: Nghỉ 2 thứ 7/tháng và 2 thứ 7 làm ½ ngày.

+ Khối SX: 2 thứ 7 làm ½ ngày, các thứ 7 còn lại làm tới 16h00.

– Nghỉ trưa từ 12:00 – 13:00.

– Làm thêm ngày thường: 150%, có hỗ trợ tiền ăn tăng ca.

– Làm thêm ngày nghỉ: 200%, có hỗ trợ tiền ăn tăng ca.

– Làm thêm ngày lễ, tết: 300%, có hỗ trợ tiền ăn tăng ca.

2. Chế độ nghỉ phép:

– Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm (được thanh toán tiền phép tồn tuỳ vị trí).

– Nghỉ chế độ ốm: 3 ngày/năm (hưởng nguyên lương).

– Nghỉ khám thai: 5 ngày (BHXH) và 3 ngày Công ty chi trả.

– Nghỉ chế độ hành kinh đối với lao động nữ: 6 ngày/năm.

– Nghỉ lễ, Tết theo Luật lao động.

– Nghỉ kết hôn (bản thân): 3 ngày.

– Nghỉ cưới xin (con đẻ, con nuôi): 1 ngày.

– Nghỉ ma chay (cha, mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, vợ chồng, con cái): 3 ngày.

– Nghỉ việc riêng, nghỉ ốm có hưởng BHXH (nếu có giấy tờ liên quan).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Điều hành & triển khai chiến lược

• Tham gia xây dựng và trực tiếp triển khai chiến lược trung – dài hạn của công ty theo định hướng HĐQT.

• Chịu trách nhiệm tổ chức thực thi kế hoạch kinh doanh (doanh thu, lợi nhuận, thị phần) đã được phê duyệt.

• Phối hợp và điều phối hoạt động giữa 03 chi nhánh toàn quốc, đảm bảo mục tiêu chung và tính đồng bộ.

2. Quản lý hoạt động kinh doanh kim loại màu

• Giám sát các hoạt động:

– Mua hàng (trong nước & nhập khẩu)

– Bán hàng B2B / dự án

– Quản lý tồn kho kim loại

• Tham gia quyết định các vấn đề lớn:

– Chính sách giá

– Điều khoản hợp đồng

– Khách hàng chiến lược

• Kiểm soát rủi ro biến động giá kim loại, rủi ro tỷ giá, công nợ khách hàng.

.3. Quản trị vận hành & hệ thống

• Chuẩn hóa và cải tiến:

– Quy trình vận hành

– Quy chế phối hợp giữa các phòng ban

– Hệ thống báo cáo quản trị

• Áp dụng tư duy quản trị tinh gọn (Lean), Kaizen, PDCA phù hợp với văn hóa doanh nghiệp Nhật.

• Giám sát việc tuân thủ:

– Pháp luật

– Quy định nội bộ

– Chuẩn mực quản trị theo yêu cầu cổ đông Nhật.

4. Quản lý tài chính & kiểm soát rủi ro

• Phối hợp với Giám đốc Tài chính trong:

– Kiểm soát chi phí

– Quản trị dòng tiền

– Phân tích hiệu quả đầu tư

• Tham gia đánh giá và phê duyệt:

– Các khoản đầu tư lớn

– Dự án mở rộng chi nhánh, kho bãi

• Giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro doanh nghiệp (ERM).

Yêu cầu công việc

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?

KINH NGHIỆM CỐT LÕI (Deal-breaker)

1. Kinh nghiệm quản trị B2B industrial/distribution

• Tối thiểu 10-12 năm trong B2B, trong đó có ít nhất 5 năm ở vị trí C-level hoặc General Manager với P&L responsibility

• Quan trọng: Phải từng phục vụ khách hàng FDI/MNC, hiểu văn hóa làm việc với Samsung, Foxconn, Jabil, Intel… – những công ty có quy trình sourcing chặt chẽ, yêu cầu compliance cao

• Kinh nghiệm trong các ngành: materials distribution, industrial supplies, chemical distribution, hoặc component trading

2. Track record về scale-up

• Đã từng đưa một tổ chức từ $30-50M lên $100M+ trong 3-5 năm

• Có thể chứng minh bằng số liệu cụ thể về tăng trưởng revenue, margin improvement, market share gain

3. Kinh nghiệm chuyển đổi tổ chức

• Đã từng dẫn dắt organizational restructuring (không nhất thiết phải là BU model, nhưng phải là thay đổi cấu trúc lớn)

• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị hiện đại: KPI framework, P&L management, cross-functional collaboration

II. TÍNH CÁCH & PHONG CÁCH LÀM VIỆC

1. “Builder” hơn là “Maintainer”

• Người thích xây dựng, cải tiến hệ thống hơn là duy trì hiện trạng

• Thoải mái với môi trường thay đổi nhanh, chưa có playbook sẵn

• Có energy và drive để thúc đẩy 13 initiatives song song

2. Data-driven nhưng execution-focused

• Quan trọng: Phải có khả năng làm việc tốt với CEO có tư duy phân tích mạnh – không ngại data, RACI, framework

• Nhưng không phải pure analyst – phải là người biết chuyển strategy thành action nhanh

• Cân bằng giữa “think” và “do”

3. Ego vừa phải

• Đủ tự tin để đưa ra quyết định khó, đối chất với CEO khi cần

• Nhưng không quá ego – chấp nhận là vị trí #2, tôn trọng CEO là người founder/owner

• Sẵn sàng share credit với team

4. Bridge giữa strategy và execution

• Hiểu big picture nhưng không xa rời thực tế mặt đất

• Có thể nói chuyện strategy với CEO, nhưng cũng xuống sàn coaching sales team

III. KHẢ NĂNG ĐẶC BIỆT CẦN CÓ

1. Thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi

• Biết thiết kế structure, responsibility matrix, reporting line

• Có phương pháp để manage resistance to change

• Kinh nghiệm develop leaders

2. Quản lý đa bên liên quan

• Quản trị được mối quan hệ phức tạp: BU heads, các support functions, senior executives

• Giải quyết conflict giữa các BU khi tranh giành resources/customers

3. Khả năng kinh doanh

• Chiến lược định giá, quản lý lợi nhuận, phân khúc khách hàng

• Nắm vững phương pháp bán hàng dựa trên giá trị, bán hàng dựa trên giải pháp (để chuyển đổi đội ngũ bán hàng)

• Có network trong cộng đồng FDI tại Việt Nam là bonus lớn

4. Tư duy hệ thống

• Nhìn thấy được interdependencies giữa 13 initiatives

• Biết sequence và prioritize – cái gì làm trước, cái gì làm sau

• Tránh được việc optimize sub-system nhưng harm toàn hệ thống

IV. BACKGROUND LÝ TƯỞNG (Theo thứ tự ưu tiên)

Cấp độ 1 – Vừa vặn hoàn hảo

• COO/GM của công ty distribution B2B ($50-200M) phục vụ manufacturing sector tại VN

• Có thể từ: Brenntag, Jebsen & Jessen, Scan Logistics, các nhà phân phối industrial

• Ex-leaders từ FDI manufacturers (Samsung, Foxconn) chuyển sang distribution side

Cấp độ 2 – Phù hợp tốt

• Sales/Commercial Director của MNC B2B trong manufacturing/industrial tại VN, đã thăng tiến lên GM level

• Các chuyên gia tư vấn quản lý cũ (McKinsey, BCG, Bain) có 3-5 năm kinh nghiệm thực tiễn trong triển khai hoặc tư vấn.

Tier 3 – Potential fit (cần assess kỹ)

• Leaders từ các ngành khác (FMCG B2B, logistics, tech) nhưng có strong track record về scale-up và transformation

• Vietnamese professionals đã làm regional roles cho MNC, giờ muốn về VN

V. RED FLAGS CẦN TRÁNH

• Chỉ có kinh nghiệm trong môi trường MNC lớn, chưa từng làm trong SME/mid-market company (sẽ shock với limited resources)

• Pure sales background không có general management experience

• Chuyên gia chiến lược không có execution track record

• Job hopper – đổi công ty mỗi 1-2 năm

• Người quá “corporate” – cần nhiều structure, process mới làm được việc